Editorial 23/02/26

Prefeitura busca modernizar a gestão com digitalização

Uma prestação de contas da Secretaria Municipal de Administração e Gestão de Pessoas ao Legislativo expõe um cenário de transição tecnológica em Poços de Caldas.

O relatório enviado em resposta ao requerimento do vereador Tiago Mafra (PT) detalha a migração de processos físicos para sistemas digitais.

Embora os dados indiquem ganhos nominais de agilidade, a análise das informações revela disparidades entre o discurso da inovação e a execução prática dos serviços públicos.

No setor de suprimentos, a Prefeitura relata a redução de 22 para 11 etapas na tramitação de processos. A mudança ocorreu devido à digitalização, que permitiu a execução simultânea de análises jurídicas e de controle interno.

Segundo a administração, o tempo de tramitação de compras caiu 35%. No entanto, a meta de atingir 10 etapas ainda depende da extinção de procedimentos manuais.

A economia de papel foi de 1.524 impressões no mês de agosto de 2025 em comparação ao ano anterior, mas o departamento ainda realiza cerca de 1.500 impressões mensais, o que demonstra que a eliminação do suporte físico é parcial.

Já a gestão da frota municipal passa por uma alteração no modelo de manutenção e abastecimento. A Prefeitura adotou o uso de etiquetas de radiofrequência (RFID) e cartões com chip para controle de combustíveis.

De acordo com a secretaria, 20 veículos que estavam parados foram recuperados por meio de manutenção corretiva.

Outros 29 automóveis aguardam avaliação técnica para determinar a viabilidade econômica do conserto. O novo sistema de gerenciamento visa centralizar dados em uma única plataforma para identificar gastos excessivos, mas a administração não apresentou projeções numéricas específicas sobre a economia financeira total esperada com a medida.

No campo da gestão de pessoas, o município convocou 1.288 aprovados no concurso público de 2023, registrando 81 exonerações no período.

A Secretaria de Administração justifica investimentos em treinamentos de chefias com base em estudos da OCDE e do Banco Mundial, que associam a capacitação a ganhos de 30% na produtividade.

Contudo, a aplicação prática de normas de segurança do trabalho ainda enfrenta lacunas, como a falta de extintores em prédios públicos, problema que a Prefeitura tenta sanar via Contrato 0458/25.

A eficiência prometida pela "Cidade Inteligente" depende agora da conclusão das obras e da regularização dos itens de segurança básica.